Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 11 mars 2026

La présente politique de confidentialité décrit comment Glowcaly, édité par Sypnios (ci-après « nous », « notre »), collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre service de gestion de fiche Google Business Profile via WhatsApp.

Glowcaly est un service accessible via l’application WhatsApp. En utilisant Glowcaly, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679).

Responsable du traitement

Sypnios

25 rue de Ponthieu, 75008 Paris

SIRET : 88784821600016

Contact : admin@sypnios.dev

1. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de Glowcaly, nous collectons et traitons les catégories de données suivantes :

Catégorie Données concernées Source
Identité WhatsApp Numéro de téléphone, nom de profil WhatsApp API WhatsApp Business
Contenu des échanges Messages envoyés et reçus via le bot WhatsApp Votre utilisation du service
Données Google Business Profile Nom d’établissement, adresse, horaires d’ouverture, avis clients et réponses, posts, données de performance SEO API Google Business Profile (via accès administrateur ou autorisation OAuth)
Accès à la fiche Google Actuellement : adresse email du service Glowcaly ajoutée comme administrateur de votre fiche Google Business Profile par vos soins. À terme : jetons d’authentification OAuth Google permettant un accès délégué à votre fiche sans rôle administrateur permanent. Action manuelle de l’utilisateur / Processus d’autorisation Google OAuth
Contenus générés par IA Réponses aux avis, analyses SEO et posts rédigés par intelligence artificielle Traitement interne

Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.).

2. Finalités et bases légales du traitement

Finalité Base légale (art. 6 RGPD)
Gestion de votre fiche Google Business Profile via WhatsApp (horaires, fermetures, posts) Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Notification de nouveaux avis et génération de réponses par IA Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Alertes jours fériés et modification des horaires Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Analyse SEO de votre profil Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Rédaction et publication de posts GBP par IA Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Amélioration et maintenance du service Intérêt légitime (art. 6.1.f)

3. Sous-traitants et partage de données

Pour fournir le service, vos données peuvent être transmises aux sous-traitants suivants :

Sous-traitant Rôle Localisation
Meta Platforms (WhatsApp) Acheminement des messages WhatsApp États-Unis / UE
Google (Google Business Profile API) Accès et modification de votre fiche d’établissement États-Unis / UE
OpenAI Génération de réponses aux avis, analyses SEO, rédaction de posts États-Unis
DigitalOcean Hébergement des serveurs et bases de données Pays-Bas

Pour les transferts de données hors de l’Espace Économique Européen, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou décision d’adéquation, le cas échéant).

Les données transmises aux services d’intelligence artificielle sont utilisées exclusivement pour générer les contenus demandés. Nous veillons à ce que vos données ne soient pas utilisées pour l’entraînement de modèles d’IA tiers.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

4. Durée de conservation

Données Durée de conservation
Historique des messages WhatsApp Non conservé
Accès à votre fiche Google (administrateur ou tokens OAuth) Accès administrateur : jusqu’à retrait par l’utilisateur ou suppression du compte. Tokens OAuth (à terme) : jusqu’à révocation de l’accès par l’utilisateur ou suppression du compte.
Contenus générés par IA Durée de la relation contractuelle
Données de compte (numéro, nom) Durée de la relation contractuelle + 3 ans (prescription légale)

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger vos données :

  • Accès à votre fiche Google via un compte de service dédié avec droits limités ; à terme, chiffrement des tokens OAuth au repos et en transit
  • Communications sécurisées via HTTPS/TLS
  • Accès restreint aux bases de données (principe du moindre privilège)
  • Mises à jour régulières de l’infrastructure

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès — obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification — corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement — demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation — restreindre le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d’opposition — vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant le retrait

Pour exercer ces droits, vous pouvez :

  • Nous contacter par email à admin@sypnios.dev

Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai d’un mois conformément au RGPD. En cas de désaccord, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr.

7. Cookies et technologies de suivi

Le service Glowcaly fonctionne exclusivement via WhatsApp et ne dépose aucun cookie sur vos appareils. Si vous consultez notre site web, des cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés. Aucun cookie de suivi ou publicitaire n’est employé.

8. Données des tiers (auteurs d’avis)

Les avis publiés sur votre fiche Google Business Profile par des tiers (vos clients) sont accessibles publiquement via Google. Glowcaly traite ces avis dans le seul but de vous notifier et de vous aider à y répondre. Nous ne contactons pas directement les auteurs d’avis et ne conservons pas leurs données au-delà de ce qui est nécessaire au fonctionnement du service.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons via un message WhatsApp. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

10. Contact

Sypnios — Glowcaly

Email : admin@sypnios.dev